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杭州園林召開2017年上半年檔案及固定資產管理工作會議

發(fā)布時間:2017-06-27     作者:杭州園林網     字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小    

6月22日,杭州市園林綠化股份有限公司2017年上半年度檔案及固定資產管理工作會議順利召開。辦公室副主任李穎新主持會議,各專、兼職檔案員及固定資產管理員準時與會。

會上確定了各部門專、兼職檔案員及固定資產管理人員調整情況,專職檔案員王英及固定資產管理員陳家雨總結介紹了2017年上半年相關工作的開展情況,并對下半年工作進行了部署。

會議指出,科學規(guī)范的管理是高效工作的必要條件,各部門間積極協(xié)調、通力配合、集聚智慧是持續(xù)改進的保障,而加強意識溝通則是關乎制度能否有效落地的基礎。會議著重強調了檔案及固定資產管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,并結合實際案例,使與會人員明白:優(yōu)質的管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎保障;是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件;是展示企業(yè)實力,提升市場認可度,提高經濟效益,維護企業(yè)合法權益和歷史面貌的重要工作;是依據(jù),是憑證;是樹立企業(yè)良好形象的一個窗口;是衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。

根據(jù)檔案及固定資產管理工作的重要性,會議提出了“三化”、“兩注重”的管理理念,即“規(guī)范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平時”、“注重一線”。由于人員存在一定的流動性,因此,會議還特別提出了相關制度的學習與宣貫應不斷強化。

會議要求各部門固定資產管理員按月上報固定資產變動情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,持續(xù)動態(tài)管理;資產采購須嚴格執(zhí)行事前申請,相關部門層層把關,避免不必要的浪費;各兼職檔案員應按要求及時將辦理完畢(應歸檔的)的文件收集、整理、移交歸檔,并在移交歸檔前對文件資料進行規(guī)范性、完整性的審核把關,以保證檔案案卷的質量。

此外,公司信息化系統(tǒng)開發(fā)負責人姚強征求了與會人員在檔案系統(tǒng)的使用中對系統(tǒng)優(yōu)化的意見及建議,以切實提高系統(tǒng)的用戶體驗及利用率。同時,將檔案系統(tǒng)使用的培訓工作提上了日程。

最后,李穎新總結了本次會議,再次強調了只有集聚合力,才能使檔案及固定資產管理工作再上新臺階,為公司的發(fā)展作出新貢獻。


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